Phần mềm quản lý tuyển sinh được phát triển để giúp các đơn vị trường học có những giải pháp quản lý tổng thể thông tin học viên mới, chuẩn hóa quy trình xét tuyển đầu vào, tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài chia sẻ dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về các phần mềm quản lý tuyển sinh hiệu quả nhất hiện nay.
Những khó khăn thường gặp phải trong vấn đề tuyển sinh
Quy trình tuyển sinh hiện nay tại các trường Đại học – Cao đẳng hay thậm chí là tại các cơ sở, trung tâm giáo dục tư nhân cũng bao gồm nhiều bước, từ khâu tiếp nhận hồ sơ cho đến xét tuyển, thi tuyển đầu vào (nếu cần), xếp lớp theo thành tích hoặc những tiêu chí riêng. Với số lượng học viên mới quá nhiều thì có thể gây ra những khó khăn cho bộ phận xét tuyển.
Chính vì vậy mà sử dụng phần mềm quản lý tuyển sinh trở thành giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã được nhiều đơn vị chứng minh, với hệ thống tuyển sinh được nghiên cứu và phát triển dựa trên nhu cầu thực tế sẽ giúp giảm bớt những gánh nặng trong vấn đề tuyển sinh của các cơ sở kinh doanh giáo dục.
Chức năng của phần mềm quản lý tuyển sinh
- Dữ liệu sẽ được kiểm tra và lưu trữ trên hệ thống khi học viên đăng ký trực tiếp trên phần mềm quản lý đào tạo có chức năng xét tuyển sinh.
- Thống kê danh sách học viên từ các nguồn: học viên đăng ký tại văn phòng hoặc đăng ký online.
- Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi được tổ chức.
- Cập nhật kết quả thi xét tuyển
- Chức năng đăng ký môn học tự chọn cho học viên.
- Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.
Top 5 phần mềm quản lý tuyển sinh tốt nhất
Một phần mềm quản lý tuyển sinh tốt là điều cần thiết và rất quan trọng. Thế nhưng, phần mềm cũng cần phải lưu ý được thiết kế chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng cần thiết để quản lý hiệu quả. Nếu bạn đang muốn thử một phần mềm cho đơn vị đào tạo của mình thì hãy tham khảo ngay top 5 phần mềm quản lý tuyển sinh mà chúng tôi chia sẻ dưới đây.
1. Hệ thống quản lý tuyển sinh Mona eLMS
Phần mềm Mona eLMS – hệ sinh thái hỗ trợ quản lý giáo dục toàn diện cho các đơn vị giáo dục hiện nay. Tích hợp nhiều tính năng được lập trình dựa trên nhu cầu thực tế để tạo thành một hệ thống đồng bộ duy nhất, phần mềm Mona eLMS giúp giải quyết những khó khăn mà đơn vị giáo dục đang gặp phải, nâng cao hiệu quả quản lý và giảng dạy.
Một số những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tuyển sinh Mona eLMS:
- Dễ dàng tạo khóa học, phần mềm hỗ trợ quản lý lớp học theo danh sách đã nhập vào trước đó, giúp giáo viên dễ dàng theo dõi từng học viên của mình.
- Kiểm tra phòng trống, lịch thi, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- Lưu trữ thông tin học viên, xếp hạng học sinh theo thành tích học tập đạt được.
- Quản lý thu chi học phí, xuất nhập hóa đơn, tính lương cho đội ngũ giảng viên, cán bộ.
- Tổ chức thi trắc nghiệm, thi trực tuyến, tự động tạo đề thi từ ngân hàng câu hỏi được chỉ định, thi tự luận trên phần mềm thi online có sự tham gia chấm bài của giảng viên.
- Triển khai dạy học trực tuyến qua những công cụ livestream để bổ sung thêm kiến thức online cho học viên, chia sẻ tài liệu học tập như video bài giảng, ffile PDF dễ dàng và nhanh chóng, học qua các bài giảng điện tử được hỗ trợ thiết kế ngay trên phần mềm Mona eLMS nhờ tích hợp sẵn các công cụ E-learning.
Bên cạnh đó, Mona eLMS còn có nhiều tính năng khác phụ thuộc vào yêu cầu thực tế của khách hàng, cung cấp một nền tảng phần mềm cơ bản với đầy đủ các tính năng để quản lý. Để hiểu rõ hơn về phần mềm, bạn có thể tham khảo chi tiết tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
Mona eLMS có thể dễ dàng sử dụng trên mọi hệ điều hành thông qua trình duyệt bởi hệ thống Mona eLMS được xây dựng trên web – app. Ngoài ra, Mona Media cũng cung cấp app cho khách hàng và cả người dùng cuối của đơn vị giáo dục là phụ huynh, học viên giúp kết nối mọi cá nhân có liên quan.
Liên hệ ngay công ty Mona Media để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
2. Phần mềm quản lý tuyển sinh Hương Việt
Phần mềm quản lý tuyển sinh Hương Việt sở hữu nhiều tính năng: Quản lý thông tin thí sinh, phân loại trình độ thí sinh, thống kê và báo cáo kết quả tuyển sinh, phần mềm hỗ trợ điểm danh – kiểm tra danh sách học viên khi nhập học, giúp tiết kiệm nhiều thời gian dành cho cơ sở giáo dục và giảng viên.
Sản phẩm có ưu điểm nhập/ xuất thông tin, quản lý và trích xuất thông tin một cách đơn giản và dễ dàng.
Phần mềm quản lý tuyển sinh Hương Việt giúp sàng lọc và phân loại trình độ thí sinh, giúp đánh giá chất lượng thí sinh theo từng năm học.
Hương Việt được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và mang lại hiệu quả cao. Phù hợp triển khai tại các cơ sở giáo dục có quy mô vừa và nhỏ.
3. Hệ thống quản lý tuyển sinh SMAS
Phần mềm quản lý SMAS (School Management System) là hệ thống quản lý trung tâm chuyên nghiệp dành cho các cơ sở kinh doanh giáo dục. Phần mềm được sáng lập bởi Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel giúp người dùng hoàn toàn yên tâm khi triển khai.
SMAS trở thành cầu nối giữa nhà trường với phụ huynh – học sinh nhờ những tính năng ưu việt như quản lý hồ sơ học sinh, công tác giảng dạy của giáo viên, điểm danh, cập nhật thông tin, thời khóa biểu, lịch thi, tra cứu điểm,…với tính bảo mật cao. Phần mềm hỗ trợ quản lý học sinh, sắp xếp và phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp người dùng dễ dàng thống kê các hoạt động trong quá trình đào tạo.
4. Phần mềm quản lý xét tuyển học viên Bizapps
Phần mềm quản lý tuyển sinh Bizapps cũng là gợi ý đáng để bạn cân nhắc. Bizapps được xây dựng trên nền tảng Odoo, đây là một trong những nền tảng ERP được sử dụng rộng rãi nhất thế giới với số lượng khách hàng hơn 1.5 triệu người dùng cá nhân, 30.000 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục tin dùng.
Bizapps sở hữu đầy đủ những chức năng giúp người dùng tạo và lưu trữ hồ sơ học sinh (điểm danh, điểm số, thông tin, hạnh kiểm, tình hình sức khỏe,…), hồ sơ giáo viên (phân công giảng dạy, chương trình giảng dạy, đánh giá học sinh,…), quản lý thời khóa biểu, giao bài tập, xuất báo cáo, thông tin liên hệ phụ huynh,…
Bên cạnh đó, nếu sử dụng phần mềm Bizapps, bạn sẽ dễ dàng kết nối với những phần mềm khác thuộc cùng phân hệ như CRM, phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự,… Bizapps sẽ là công cụ đắc lực nâng cao hiệu quả quản lý của nhà trường và đảm bảo việc bảo mật thông tin tốt nhất.
5. Phần mềm quản lý tuyển sinh UniSoft
Nếu như những gợi ý trên phù hợp với các đơn vị trường phổ thông, trung tâm kinh doanh giáo dục thì phần mềm UniSoft lại là phương án lý tưởng dành cho các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp dạy nghề nhằm hỗ trợ công tác giảng dạy, học tập, quản lý trong trường.
UniSoft được phát triển bởi công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Thiên Ân – doanh nghiệp có hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp công nghệ hàng đầu trong công tác quản lý thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, nổi bật là phần mềm quản lý cho trung tâm tư vấn du học – với nhiều tính năng hữu ích đang được khách hàng đánh giá cao.
Bằng việc tích hợp các chức năng cần thiết như quản lý danh sách và thông tin sinh viên, quản lý tín chỉ, phân công giảng dạy, quản lý lịch thi,… UniSoft giúp trường học xây dựng hệ thống quản lý khoa học và tiện lợi.
Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh UniSoft sở hữu cấu hình linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình đào tạo khác nhau: từ trong nước đến quốc tế, niên chế đến tín chỉ. UniSoft hiện đang được tin dùng bởi các đơn vị như Đại học Dược Hà Nội, Học Viện Ngoại Giao, Đại học Kiến Trúc, Học viện Tài Chính,…
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý tuyển sinh đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hi vọng, bài viết đã giúp bạn có những thông tin hữu ích và có được lựa chọn phù hợp nhất cho trường học của mình.
