Sở hữu một trung tâm ngoại ngữ với số lượng nhân viên và học viên lớn, người quản lý luôn phải theo dõi, kiểm tra và kiểm soát các hoạt động của trung tâm. Họ cần đảm bảo trung tâm vận động nhịp nhàng và hợp lý nhất. Tuy nhiên, nếu sở hữu chuỗi trung tâm anh văn lớn, liệu bạn có chắc cách quản lý thủ công của mình đem tới hiệu quả tốt? Tại sao bạn không tìm đến các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng anh để loại bỏ gánh nặng?
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ?
Trên 85% các trung tâm đào tạo hiện nay đang sử dụng cách quản lý thủ công đều đang gặp các vấn đề như:
- Nhập liệu rối loạn, hồ sơ nhân viên nhiều khó sắp xếp.
- Thông tin về học sinh có nguy cơ bị rò rỉ, thất lạc
- Khi có nhu cầu tìm kiếm về thông tin học tập, học viên tốn nhiều thời gian
- Khó khăn trong việc kết nối học viên và trung tâm nếu chưa đồng bộ hiệu quả.
- Nghiệp vụ đào tạo chưa được tối ưu.
- …
=> Nguyên nhân có thể là do thủ tục giấy tờ rườm rà, không ứng dụng công nghệ trong quản lý hoặc sử dụng phần mềm trung tâm ngoại ngữ chưa phù hợp, dẫn đến nhiều sai sót và lãng phí trong tổ chức và quản lý doanh nghiệp.
Đặc biệt là những trung tâm cần tìm phần mềm quản lý trung tâm Toeic, Ielts,… lại càng gặp nhiều khó khăn hơn khi yêu cầu hệ thống cần phải được tối ưu cho chương trình, giáo trình luyện thi Toeic, Ielts của trung tâm. Làm sao để chọn được ứng dụng phù hợp, vừa hỗ trợ quản lý vừa có thể giúp chất lượng đào tạo được tốt hơn là vấn đề mà các trung tâm dạy tiếng Anh đang phải đối mặt.
Việc quản lý có ảnh hưởng vô cùng lớn tới chất lượng và hiệu quả đào tạo. Khi một hệ thống được hoạt động bình thường, các bộ phận có sự kết nối thì mọi việc diễn ra dễ dàng hơn. Đặc biệt từ khâu quản lý sinh viên, tuyển sinh, đào tạo, nhân sự, tài chính – kế toán,…
Đặc biệt là trong bối cảnh ngành giáo dục phát triển, các trung tâm ngoại ngữ mọc ra như nấm (Anh Ngữ, Hàn Ngữ, Nhật Ngữ, Trung Ngữ,…) nếu không làm vững mạnh trung tâm, bạn sẽ khó lòng cạnh tranh được trên thị trường. Hãy xây dựng trung tâm chất lượng, chuyên nghiệp với các phần mềm – web app trung tâm tiếng Anh tốt nhất.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh
Các phần mềm quản lý giáo dục, app quản lý trung tâm anh văn giải quyết được những bất cập, hạn chế của phương pháp quản lý truyền thống, đem tới nhiều lợi ích thiết thực:
- Hỗ trợ quản lý tuyển sinh, xếp lớp nhanh chóng và chính xác hơn với chức năng cập nhật danh sách, sắp xếp,…
- Hỗ trợ quản lý học viên hiệu quả bằng cách cập nhật thông tin từng học viên hiệu quả, chính xác. Đồng thời giúp việc liên lạc với phụ huynh và học sinh dễ dàng hơn.
- Quản lý lớp học dễ dàng hơn
- Quản lý nhân sự trung tâm tốt hơn: thông tin cá nhân, liên lạc, trình độ giảng dạy, lịch dạy, hiệu quả,… đều được lưu trữ cụ thể.
- Quản lý tài chính chuẩn hơn từ việc học phí, nhập học, thu học phí, chi trả lương thưởng nhân viên, các chi phí ngoài đào tạo,… đều được kiểm soát và lưu lại rõ ràng. Giúp việc quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh tốt hơn.
5 phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh tốt nhất hiện nay
Hiện trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm giáo dục nào, đảm bảo tính đơn giản, dễ dùng, hiệu quả cao? Dưới đây là 5 gợi ý phần mềm – webapp quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt nhất hiện nay, cùng tham khảo ngay để chọn được phần mềm phù hợp.
#1 Webapp quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, lập trình website, cung cấp các giải pháp quản lý như app mobile, webapp, Mona Media là sự lựa chọn tuyệt vời.
Sản phẩm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS nhận được nhiều sự tín nhiệm của người dùng. Phải kể đến khách hàng lớn hiện nay đó là Zim.vn – chuỗi trung tâm ngoại ngữ lớn với hơn 10 chi nhánh trên khắp các tỉnh thành trong cả nước. Và hàng trăm khách hàng tại mảng giáo dục trực tuyến cũng như quản lý truyền thống.
Phần mềm Mona eLMS không phải là 1 phần mềm đơn lẻ, đây là 1 hệ sinh thái lớn trong giáo dục, nhằm giải quyết mọi nghiệp vụ, công việc liên quan đến giáo dục tại các trung tâm, và họ trực tuyến. Phần mềm sở hữu nhiều tính năng ưu việt như: quản lý học viên, quản lý giảng viên – nhân sự, quản lý tuyển sinh, chấm điểm online, quản lý thu chi, nợ học phí,…
Được phát triển trực tiếp bởi công ty Mona Media. Hệ sinh thái đã được chuẩn hóa thông qua thời gian dài khách hàng sử dụng, và giờ đây bạn chỉ cần tích hợp và tùy chỉnh để sử dụng ngay cho trung tâm của mình. Đặc biệt riêng về nền tảng công nghệ, họ không ngần ngại phát bất kỳ yêu cầu phát triển thêm tính năng riêng nào của khách hàng.
Các mô hình mà hệ thống Mona eLMS có thể quản lý bao gồm cả:
- Trung tâm năng khiếu, kỹ năng mềm, thanh nhạc, thể dục,…
- Trung tâm gia sư, luyện thi
- Trung tâm tổ chức thi bằng lái
- Trung tâm ngôn ngữ khác
- Các cơ sở giáo dục với quy mô từ nhỏ tới lớn (bao gồm cả nhiều chi nhánh)
Để tìm hiểu thêm về webapp quản lý trung tâm ngoại ngữ của Mona, bạn có thể liên hệ với Mona Media qua Hotline: 1900 636 648 để được tư vấn hoặc hỗ trợ demo phần mềm. Các chuyên viên sẽ hỗ trợ bạn nhiệt tình. Hoặc bạn có thể tự mình tham khảo chi tiết ngay tại đây!
Hotline: 1900 636 648
Email: [email protected]
Website: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
#2 Phần mềm quản lý trung tâm Anh Ngữ Easy Edu
Nếu bạn đang tìm phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh giúp quản lý tự động, tiết kiệm chi phí hiệu quả thì EasyEdu chính là giải pháp tuyệt vời.
Phần mềm có khả năng tự động hóa cao tới 80%, giúp cho việc quản lý trung tâm của bạn tiết kiệm thời gian, chi phí nhân lực, đồng thời tạo hiệu quả cao.
Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh Easy Edu có các chức năng như quản lý học viên, công bố lịch học, quản lý thu – chi, thống kê học viên/lớp học, lịch học, lịch giảng dạy của giảng viên,… Mọi hoạt động đều được thực hiện một cách khoa học, ổn định, giúp việc quản lý trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Không những thế, phần mềm trung tâm ngoại ngữ này cũng có tích hợp với nhiều thiết bị di động, người dùng có thể theo dõi, kiểm soát trung tâm ở mọi lúc, mọi nơi.
#3 Hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ Faceworks
Faceworks cũng là một lựa chọn thú vị dành cho các nhà quản lý đang đi tìm phần mềm – webapp quản lý trung tâm ngoại ngữ cho đơn vị của mình.
Phần mềm này cho phép quản lý tốt quá trình học tập của học viên, làm việc của nhân viên. Nhà quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát và đánh giá hiệu quả của trung tâm. Faceworks triển khai với nhiều module quản lý, giúp nhà quản lý bao quát và kiểm soát toàn diện các hoạt động của trung tâm.
Phần mềm có giao diện tương đối dễ sử dụng nên dù bạn là người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng công nghệ cũng có thể hiểu và tiếp cận được nhanh chóng.
#4 Web app quản lý trung tâm ngoại ngữ L’Edu
Gợi ý cuối cùng mà Mona Media đem tới cho bạn chính là phần mềm L’Edu. Đây cũng là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng Anh được nhiều người ưa thích.
Phần mềm sở hữu nhiều tính năng cụ thể về quản lý khóa học, quản lý lớp học, chứng từ, hỗ trợ điểm danh qua app, quản lý nhân sự trung tâm,… cùng nhiều tính năng hữu ích khác.
Bên cạnh đó, phần mềm còn có ưu điểm là không giới hạn số lượng người dùng, phân quyền sử dụng dễ dàng, giúp việc quản lý được chủ động, tiện lợi và hiệu quả hơn.
#5 Phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng Anh giao tiếp Ileader
Lựa chọn thứ 2 bạn có thể tham khảo đó là ileader. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ này được lập trình và hoàn thiện với nhiều module khác nhau (đăng ký, học phí, khóa học, quản lý học viên, quản lý giảng viên, lớp học,…), đảm bảo việc quản lý được toàn diện và hiệu quả nhất.
Sử dụng phần mềm trung tâm tiếng anh ileader, nhà quản lý có thể kiểm soát các hoạt động trung tâm một cách dễ dàng và tối ưu hơn. Đặc biệt, với các tính năng và chức năng hỗ trợ dạy giao tiếp tiếng Anh của ileader sẽ giúp đem tới hiệu quả cao trong việc rèn luyện kỹ năng mềm. Hệ thống cũng được cài đặt sẵn module giống các ứng dụng học tiếng Anh giao tiếp khác, giúp học viên dễ dàng rèn luyện kỹ năng của bản thân.
Mỗi phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng anh đều có những ưu điểm riêng. Việc lựa chọn phần mềm nào còn tùy thuộc vào đặc trưng, quy mô đơn vị hoạt động của bạn. Mỗi loại phần mềm trên thị trường lại có điểm mạnh và ưu thế khác nhau, tuy nhiên tôi đánh giá cao nhất hệ sinh thái quản lý giáo dục của Mona Media, hệ thống này có thể giúp bạn quản lý, vận hành cả 1 hệ trung tâm trên mọi thiết bị, đặc biệt tích hợp dễ dàng nền tảng học trực tuyến và LMS nên sự đồng bộ, cũng như sự hiệu quả rất cao. Hy vọng những chia sẻ của Tech-buzz có thể gợi ý cho bạn những nền tảng để quản lý tốt nhất trung tâm của mình.
