Hiện nay, việc áp dụng những phần mềm quản lý đào tạo, đăng ký học phần vào các trường học đặc biệt là những trường học như đại học, cao đẳng có quy mô lớn giúp cải thiện chất lượng đồng thời giúp bao quát toàn bộ hoạt động của trường một cách chính xác. Cùng chúng tôi tham khảo top 5 phần mềm quản lý đào tạo, đăng ký học phần tốt nhất hiện nay.
Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ là gì?
Hệ thống quản lý đào tạo (trong tiếng Anh viết tắt là Learning Management System) nhằm phân phối tài liệu Elearning tới học viên đồng thời hỗ trợ cho các nhà quản lý theo dõi, điều chỉnh và đánh giá hiệu quả. Hiệu quả khi ứng dụng các phần mềm vào hỗ trợ quản lý và điều hành là không phải bàn cải, chính vì vậy mà các phần mềm quản lý đào tạo ngày càng được sử dụng phổ biến hơn.
Hiểu đơn giản thì một hệ thống quản lý đào tạo sẽ hỗ trợ cho chủ kinh doanh dịch vụ giáo dục có thể xây dựng quy trình quản lý hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.
Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ
Việc sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo ở các trường đại học, cao đẳng giúp hỗ trợ quản lý và tổng hợp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, từ quy trình tuyển sinh cho đến các chương trình được sử dụng trong đào tạo thực hệ, kế hoạch phát triển trong tương lai của đơn vị kinh doanh giáo dục. Cụ thể một số lợi ích đó là:
- Tiết kiệm chi phí: hệ thống quản lý đào tạo, đăng ký học phần giúp xoá bỏ các khoảng cách về ngôn ngữ, địa lý, tiết kiệm chi phí đi lại, thuê địa điểm, nhân sự… Một số tính năng được thực hiện online như đăng ký môn học, đóng học phí giúp đơn vị giáo dục có thể tiết kiệm được một khoản tiền lớn cho phương pháp quản lý môn học, học phí truyền thống.
- Tương tác dễ dàng: Hệ thống quản lý phần mềm có thể tương tác với bất kỳ ai. Chia sẻ thông tin, dữ liệu như video, hình ảnh. Mỗi người dùng tham gia vào hệ thống đều được cấp một tài khoản định danh để xác định những quyền hạn được phép thực hiện trên phần mềm, điều đó không chỉ giúp tương tác dễ dàng giữa các cá nhân và mà đảm bảo khả năng bảo mật thông tin cho cả hệ thống.
- Tiết kiệm thời gian: So với việc quản lý truyền thống thì hệ thống phần mềm quản lý trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình tổ chức, triển khai các khoá học. Hầu hết những nghiệp vụ thông thường đều có thể chuyển sang hình thức trực tuyến và được lập trình thành các tính năng để giúp người quản trị tiết kiệm được nhiều thời gian.
- Giúp cải thiện chất lượng đào tạo, quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp. Một quy trình đào tạo học viên khép kín được lên kế hoạch từ đầu sẽ là cách để giúp trường học, trung tâm có thể cải thiện đáng kể chất lượng giảng dạy của mình, hơn nữa việc quản lý cũng dễ dàng hơn nhờ có kế hoạch rõ ràng.
Top 5 phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất
Phần mềm quản lý đào tạo – đăng ký học phần Mona eLMS
Phần mềm Mona eLMS – hệ sinh thái hỗ trợ quản lý đào tạo toàn diện cho các đơn vị giáo dục hiện nay. Tích hợp nhiều tính năng hữu ích được lập trình thành một hệ thống đồng bộ duy nhất, app quản lý giáo dục Mona eLMS giúp giải quyết những khó khăn mà đơn vị giáo dục đang gặp phải, nâng cao hiệu quả giảng dạy.
Một số những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo Mona eLMS:
- Dễ dàng tạo khóa học, lớp học riêng cho từng môn, từng chủ đề theo yêu cầu của giảng viên.
- Quản lý lớp học, chương trình đào tạo, thời gian kết thúc.
- Kiểm tra phòng trống, lịch thi, quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- Lưu trữ thông tin học viên, xếp hạng học sinh theo thành tích học tập đạt được.
- Quản lý thu chi, xuất nhập hóa đơn, tính lương cho đội ngũ giảng viên, cán bộ.
- Tổ chức thi trắc nghiệm online trên phần mềm, thi trực tuyến, tự động tạo đề thi từ ngân hàng câu hỏi được chỉ định, thi tự luận trên phần mềm có sự tham gia chấm bài của giảng viên.
- Triển khai dạy học trực tuyến qua những công cụ livestream, công cụ soạn bài giảng E-learning để bổ sung thêm kiến thức cho học viên. kinh doanh các file PDF, video tài liệu nhờ hệ thống quản lý thư viện cho nhà trường.
Bên cạnh đó, Mona eLMS còn có nhiều tính năng khác phụ thuộc vào yêu cầu thực tế của khách hàng, cung cấp một nền tảng phần mềm cơ bản nhưng đầy đủ các tính năng để quản lý, luôn sẵn sàng để mở rộng những tính năng đặc thù theo yêu cầu của khách hàng.
Mona eLMS có thể dễ dàng sử dụng trên mọi hệ điều hành thông qua trình duyệt bởi hệ thống Mona eLMS được xây dựng trên web – app. Ngoài ra, Mona cũng cung cấp app cho khách hàng và cả người dùng cuối của đơn vị giáo dục là phụ huynh, học viên giúp kết nối mọi cá nhân có liên quan.
Liên hệ ngay công ty Mona Software để được tư vấn trực tiếp:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
- Link chi tiết: https://mona.software/
Công cụ quản lý đào tạo Unisoft
Phần mềm Unisoft được phát triển bởi Công ty Công nghệ Thiên An. Phần mềm quản lý đạo tạo này là giải pháp tổng thể cho mục tiêu quản lý đào tạo của các trường đại học, cao đẳng, trung cấp. Đây là phần mềm đào tạo tổng thể, cho phép quản lý hiệu quả theo 2 mô hình cả niên chế và tín chỉ, quản lý được nhiều bậc học từ sau đại học, đại học, cao đẳng, trung cấp. Unisoft còn cho hỗ trợ quản lý nhiều loại hình đào tạo từ chính quy, văn bằng 2, tại chức, học từ xa, liên thông….
Hệ thống được tích hợp từ nhập liệu, tra cứu thông tin, báo cáo, thống kê và tổng hợp của tất cả các đối tượng từ ban giám hiệu, các phòng ban khoa, quản lý, giáo viên, sinh viên, các bộ môn.
Các tính năng của phần mềm:
- Chuẩn hoá hệ thống quản lý mã học, mã sinh viên, mã cán bộ
- Giúp trao đổi dữ liệu dễ dàng thông qua chia sẻ trực tuyến
- Tích hợp dữ liệu từ các phần mềm tuyển sinh.
- Tăng cường hiệu quả hoạt động quản lý đào tạo: tiết kiệm thời gian quản lý, giảm chi phí, độ chính xác và an toàn dữ liệu cao
- An ninh và an toàn dữ liệu: Unisoft áp dụng nhiều mức bảo mật khác nhau như tường lửa, bảo mật máy chủ, bảo mật đường truyền
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Unisoft
- Chia sẻ thông tin dùng chung từ hồ sơ sinh viên, kết quả học tập, hồ sơ cán bộ
- Tin học hoá quy trình nghiệp vụ của từng phòng ban cho tới toàn trường
- Cho phép đa dạng đối tượng khai thác thông tin từ lãnh đạo, ban giám hiệu, giáo viên, sinh viên, phụ huynh
- Quản lý kết quả học tập của sinh viên trong toàn bộ khoá học
- Quản lý toàn bộ sơ yếu lý lịch, hồ sơ giấy tờ, thống kê dễ dàng.
- Theo dõi các hoạt động sinh viên như vi phạm kỷ luật, hoạt động đoàn thể, nghiên cứu….
Phần mềm đào tạo theo tín chỉ Eduman
Eduman là ứng dụng quản lý đào tạo áp dụng cho tất cả các bậc từ trung cấp, cao đẳng, đại học, các hệ đào tạo vừa học, vừa làm. Ngoài ra Eduman còn hỗ trợ quản lý cùng lúc nhiều hệ đào tạo cùng lúc như: chính quy, từ xa, liên thông…
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý đào tạo Eduman:
- Eduman có giao diện rất dễ sử dụng, hoàn toàn dựa trên bảng mã Unicode. Ngoài ra Eduman sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server cho phép phân quyền truy cập cho nhiều người sử dụng nhưng vẫn đảm bảo khả năng bảo mật.
- Các mẫu báo cáo được hỗ trợ thiết kế động, cho phép định dạng font tuỳ chỉnh.
- Dữ liệu được xử lý linh hoạt
- Sắp xếp dữ liệu với nhiều tiêu chuẩn, tìm kiếm dữ liệu
Các tính năng của Eduman:
- Quản lý học sinh, sinh viên
- Tuyển sinh/xét nghiệm/phần lớp
- Quản lý chương trình đào tạo
- Quản lý thời khoá biểu, tiến độ giảng dạy
- Quản lý điểm học sinh, sinh viên
- Quản lý đào tạo, cấp bằng
- Hỗ trợ website cho sinh viên tra cứu điểm, kết quả.
Phần mềm quản lý đào tạo IU – CMC Software
Phần mềm IU được phát triển bởi CMC Software được áp dụng tại các trường trung cấp, cao đẳng đến đại học. Phần mềm tự động hoá công tác quản lý đào tạo, tra cứu thông tin các hoạt động giảng dạy, giải quyết khó khăn cho học viên đăng ký học phần, kết nối giữa học viên với nhà trường.
Tính năng của phần mềm IU:
- Quản lý kế hoạch đào tạo, thời khoá biểu
- Quản lý sinh viên và kết quả học tập
- Quản lý thu học phí và lương
- Quản lý tốt nghiệp và văn bằng, cổng thông tin trực tuyến
- Người dùng có thể truy cập từ bất kỳ đâu qua hệ thống mạng, dễ dàng thao tác trên mọi thiết bị.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm IU:
- Dễ dàng thu thập thông tin từ các chương trình học, theo dõi quá trình học tập của học viên, là công cụ thông tin của nhà trường và giảng viên.
- Thông tin công khai và minh bạch, giúp học viên an tâm.
- Nâng cao hiệu quả công việc, chất lượng giảng dạy và giảm bớt các thủ tục hành chính nhờ tin học hóa.
Hệ thống quản lý đào tạo theo tín chỉ Edusoft
Đây là phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Công nghệ Anh Quâ. Phần mềm hỗ trợ cho nhiều hình thức đào tạo như: trực tiếp (học tập tại lớp), tập trung, tại chức, học online. Đặc biệt với 300 chức năng, 3000 tài liệu hướng dẫn, 1000 biểu in dựng sẵn, 12 phân hệ tích hợp thì Edusoft là một trong những công cụ tuyệt vời giúp quản lý hoạt động đào tạo.
Các tính năng nổi bật:
- Edusoft giúp người dùng quản lý, chỉnh sửa chương trình đào tạo, lên kế hoạch giảng dạy cho từng năm học
- Cập nhật phiên bản mới định kỳ giúp an toàn bảo mật cho hệ thống và điều chỉnh các tính năng cho phù hợp với thực tế
- Edusoft còn có hệ thông lưu trữ và phục hồi dữ liệu, đảm bảo thông tin được backup định kỳ.
- Cho phép lập trình bổ sung, tuỳ biến biểu in theo yêu cầu riêng.
- Hỗ trợ cho các đơn vị đào tạo từ xa dạy học nhờ tích hợp các công cụ livestream như Skype, Zoom,…
Trên đây là top 5 phần mềm quản lý đào tạo được đánh giá là tốt nhất theo quan điểm cá nhân của chúng tôi! Nếu như bạn có bổ sung cho danh sách thì hãy comment bên dưới để chúng tôi xem xét, ngoài ra nếu bạn muốn được tư vấn thêm về các hệ thống quản lý đào tạo trên thì có thể liên hệ với các công ty chủ quản để được nhân viên hỗ trợ nhanh nhất.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý tuyển sinh, Top 5 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
