Phần mềm quản lý trung tâm du học đang là một trong những cụm từ khá phổ biến và được nhiều người dùng tìm kiếm hiện nay. Việc bạn lựa chọn và sử dụng phần mềm cho một trung tâm tư vấn du học vô cùng quan trọng và là nhiệm vụ hàng đầu trong việc triển khai một số mục tiêu, quản lý hệ thống, tình hình hoạt động của trung tâm. Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học còn hỗ trợ cho việc chăm sóc học viên được chu đáo, tốt hơn, đồng thời tiết kiệm chi phí, thời gian nhưng hiệu quả mang lại cao hơn.
Sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến cho bạn một số phần mềm quản lý trung tâm du học tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua, hãy cùng tìm hiểu các phần mềm đó ngay dưới đây.
Giới thiệu về phần mềm quản lý trung tâm du học
Hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học được xây dựng nhằm mục đích mang lại cho bạn sự tối ưu, kết hợp với các tính năng thông minh, hiện đại phục vụ trong công tác điều hành cũng như trong quản trị hệ thống của trung tâm du học.
Phần mềm quản lý trung tâm du học được phát triển chủ yếu trên nền tảng web-app, cho phép các trung tâm có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị, chỉ cần được kết nối với mạng internet là được.
Mọi dữ liệu đều được cập nhật ngay lập tức một cách liên tục, nhanh chóng và an toàn, bảo mật cho dữ liệu của bạn.
Mọi thao tác trong các nghiệp vụ đều có mối liên kết chặt chẽ với nhau, đảm bảo khả năng đồng bộ trên toàn hệ thống, kiểm soát quyền hạn của các thành viên và dễ dàng xác định trách nhiệm của mỗi cá nhân. Hơn nữa, với ứng dụng quản lý cho trung tâm, đây không chỉ là giải pháp mang đến những thông tin hữu ích, quản lý tiện lợi và dễ dàng mà còn giảm thiểu rủi ro.
Sử dụng phần mềm quản lý du học sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí so với cách quản lý truyền thống.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học
Ngay sau đây là một số lợi ích mà phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học mang lại, bạn hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.
- Quản lý trung tâm thông qua internet và cũng có thể truy cập từ xa ở mọi lúc mọi nơi, giúp bạn có thể điều hành mọi hoạt động từ xa một cách dễ dàng.
- Các phần mềm tư vấn du học chuyên nghiệp thường luôn cho phép khách hàng mở rộng, nghĩa là bạn có thể yêu cầu công ty cung cấp lập trình thêm các tính năng mới để phù hợp với thực tế.
- Hơn nữa ứng dụng còn tích hợp với máy chấm công, điện thoại và hệ thống SMS gửi tin nhắn đến cho học viên, khách hàng.
- Thay thế được các phương pháp quản lý truyền thống đã làm tốn nhiều thời gian và chi phí của bạn.
- Phần mềm còn là kênh thông tin mang đến sự tiện lợi và nhanh chóng
- Thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu thống nhất với nhau: Mọi thông tin của học viên, tiến trình chăm sóc khách hàng đều được lưu trữ lại trên cùng một hệ thống giúp cho bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý.
- Hệ thống có tính năng phân quyền rất hợp lý tùy vào mô hình của doanh nghiệp mang lại kết quả cao, nhanh chóng và chính xác.
Top 4 phần mềm quản lý trung tâm du học tốt nhất
Hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học Mona eLMS
Hệ thống Mona eLMS có giao diện, tính năng được thay đổi tùy thuộc vào tính chất của trung tâm, gồm nhiều yếu tố như thanh menu, giao diện hay những module tính năng, cách tính toán,… Để phù hợp tối ưu với nhu cầu trải nghiệm của người dùng. Nền tảng phần mềm quản lý của Mona Media không phụ thuộc vào nền tảng, thiết bị dùng mà bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong quá trình sử dụng.
Các đặc điểm có trong phần mềm Mona eLMS
- Tính năng quản lý: Quản lý thông tin học viên, đồng thời đánh giá tổng quan khả năng giảng dạy của giảng viên thông qua phần bình luận, góp ý.
- Tư vấn học viên, được hỗ trợ những công cụ giúp đội ngũ tư vấn viên có thể dễ dàng tiếp cận và trao đổi với người có nhu cầu cần tư vấn.
- Lưu trữ toàn bộ thông tin học viên, hỗ trợ việc tra cứu nhanh chóng và dễ dàng.
- Tiếp nhận thông tin các lớp, phân chia giảng viên, phòng học phù hợp và bài bản.
- Tiết kiệm thời gian và quy trình làm việc, tăng năng suất công việc cho trung tâm của bạn.
- Quản lý khoản thu chi tài chính, tùy thuộc vào mỗi trung tâm mà công cụ có thể được thay đổi để tính đúng với cách quản lý của trung tâm đó.
- Phần mềm Mona eLMS còn liên kết với ứng dụng điện thoại, giúp bạn cập nhật thông tin linh hoạt 24/7 thông qua di động của bạn. Mang đến giải pháp sổ liên lạc điện tử.
Nếu bạn đang muốn xem thêm tính năng, tham khảo phần mềm có thể hỗ trợ quản lý toàn bộ trung tâm du học của mình, hãy truy cập vào đường link: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/ hoặc đường link sau đây để tìm hiểu chi tiết https://mona.media/cac-phan-mem-quan-ly-trung-tam-du-hoc-hieu-qua/
Thông tin liên hệ để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P.8, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
Phần mềm quản lý trung tâm du học miễn phí CloudPro CRM
CloudPro CRM là giải pháp giúp cho việc đơn giản hóa những quy trình của ngành tư vấn du học. Tiếp sau đó là tiếp cận khách hàng, tư vấn và quản lý các thông tin khách hàng giúp dễ nắm bắt hơn.
Các tính năng có trong ứng dụng quản lý du học CloudPro CRM
- Tính năng quản lý: Quản lý thông tin của học sinh, thông tin của trường, thông tin và quy trình tư vấn, thông tin quy trình là hồ sơ, thông tin quản lý công việc/ marketing và thông tin của commission.
- Ngoài ra còn quản lý công việc, báo cáo công việc nhanh gọn và linh hoạt hơn
- Quản lý đào tạo, quản lý nhân viên cũng như hiệu suất của công việc
- Tích hợp thêm hệ thống SMS marketing và email marketing và contact center.
Phần mềm trung tâm du học Embark
Phần Mềm quản lý Embark là công cụ mang đến các giải pháp cho người dùng xử lý các khâu tư vấn, ứng dụng hỗ trợ quản lý tuyển sinh và tích hợp thêm hệ thống dữ liệu của khách hàng, là giải pháp toàn diện để quản lý hiệu quả nhất
Ngoài ra, phần mềm còn có thể sàng lọc các đơn nộp học và sắp xếp lại.
Các tính năng có trong phần mềm quản lý Embark
- Tính năng xây dựng hệ thống tuyển sinh trực tuyến, tư vấn trực tuyến cho học viên
- Tính năng sắp xếp và sàng lọc dữ liệu, theo dõi mọi số liệu thống kê
- Tạo ra các mẫu theo yêu cầu để đáp ứng cho việc theo dõi và quản lý thông tin học viên
- Gửi email tự động đến các học viên/ ứng viên
Phần mềm quản lý trung tâm du học ViaTRM
Công cụ này thiết kế ra nhằm hỗ trợ trong marketing, giúp cho việc thu thập dữ liệu khách hàng, thông tin học viên và tư vấn khách hàng được tốt hơn, đa phần tính năng của hệ thống tập trung vào hỗ trợ trong giai đoạn đầu của trung tâm, giúp xây dựng kho data khách hàng lớn, ổn định.
Các tính năng có trong phần mềm quản lý ViaTRM
- Tính năng quản lý các hoạt động của trung tâm tư vấn du học
- Thu thập các thông tin của khách hàng tiềm năng, tổng hợp và quản lý
- Theo dõi quá trình trò chuyện với khách hàng của đội ngũ tư vấn
- Tính năng xây dựng ứng dụng cũng như biểu mẫu trực tuyến
- Tích hợp thêm bộ lọc tìm kiếm khách hàng
Qua bài viết trên đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến cho bạn một số phần mềm quản lý trung tâm du học mà bạn có thể tham khảo qua. Với những gì mà chúng tôi giới thiệu bên trên là những nền tảng được ưa chuộng nhất hiện nay. Nếu bạn đang có nhu cầu hay có bất cứ vấn đề nào thắc mắc thì hãy liên hệ ngay đơn vị đang cung cấp phần mềm để được hỗ trợ tư vấn chi tiết nhất.
Xem thêm: top 7 phần mềm quản lý trường học, Top 9 phần mềm quản lý trung tâm đào tạo
