Hầu hết trong các trường học đều có quá nhiều công việc cần phải quản lý, kiểm soát và cực kỳ mất thời gian để giải quyết được vấn đề này, Thế nhưng cũng tùy vào từng phần mềm và phù hợp cho từng đơn vị, từng nhu cầu khác nhau. Trong bài viết dưới đây,Tech Buzz sẽ giới thiệu cho bạn top 10 phần mềm quản lý thư viện mà bạn không nên bỏ qua.
I/ Giới thiệu về phần mềm quản lý thư viện
Phần mềm quản lý thư viện có vai trò chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả nhất là trong công việc quản lý các tài liệu, số liệu, số sách thư viện nhằm bảo đảm gọn gàng, theo trình tự nhất định giúp bạn có thể theo dõi được mọi hoạt động của thư viện hàng ngày.
Đây có lẽ là phần mềm vô cùng cần thiết phù hợp trong việc quản lý, thiết kế và phát triển nhất ở khối từ THCS trở lên. Tính đến thời điểm hiện tại, thì phần mềm này được hơn 80 trường học sử dụng và nhận được phản hồi tích cực, đánh giá cao từ phía nhà trường.
Sử dụng phần mềm này có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí, thời gian theo dõi, tìm kiếm và kiểm kê mang lại hiệu quả cao trong công việc.
II/ Chức năng mà phần mềm quản lý thư viện mang lại
– Quản lý kho sách
- Quản lý phiếu nhập kho
- Quản lý các lần xuất và thanh lý sách và tài liệu
- Cho phép phân loại mục để sắp xếp
- Tra cứu, thông kê tên, loại, tác giả và nhà sản xuất
- Quản lý danh sách mượn – trả sách
- Quản lý thông tin của độc giả
– Quản lý tạo và in thẻ thư vận
- Tạo thẻ thư viện
- Tra cứu và quản lý vị trí danh sách các tầng, bàn và ngăn
– Báo cáo thống kê
- Thống kê số lượng sách còn trong kho
- Thống kê tình trạng mượn – trả sách
– Phân quyền quản trị
- Phân quyền admin cho người quản lý
- Tạo ra các tài khoản đăng nhập phần mềm
III/ Top 10 phần mềm quản lý thư viện tốt nhất 2023
1. Phần Mềm Quản Lý FREE – E LEARNING
FREE – E LEARNING là phần mềm có giao diện vừa thân thiện lại vừa dễ dùng. Phần mềm này có khả năng thống kê và phân loại theo mẫu quản lý, lập báo cáo theo mẫu sẵn và đồng thời phân quyền quản lý, quản trị cho nhân viên.
2. Phần Mềm Quản Lý Thư Viện online Mona Edutech
Phần mềm giáo dục Edutech chính là phần mềm quản lý được khá nhiều đơn vị sử dụng giúp phân loại các đối tượng và độc giả. Hơn nữa phần mềm còn có tính năng giúp cho tìm kiếm hồ sơ, thông tin bạn đọc, phân loại và tìm kiếm sách theo nội dung nhanh chóng.
Hơn nữa, với phần mềm này của Mona Software còn giúp cho việc quản lý chi tiết, tên sách, thể loại và ngôn ngữ của tác giả, năm sản xuất, số lượng,.. đều được kiểm soát chặt chẽ trên phần mềm tránh tình trạng sai sót thông tin.
Điều đặc biệt ở phần mềm phần này đó chính là bảo mật mọi thông tin cao và cũng như quyền quản lý, giao diện đơn giản và vô cùng dễ dùng. Hãy LIÊN HỆ NGAY đến Mona Software để được tư vấn sớm nhất:
- Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
- Email: [email protected]
- Hotline: 1900 636 648
3. Phần Mềm Quản Lý SLIMS
Phần mềm SLIMS được biết đến nhờ vào đánh giá cao từ người dùng cũng như khả năng quản lý, theo dõi tài liệu. Đây chính là phần mềm được hội tụ đầy đủ các tính năng nhằm hỗ trợ trong quản lý tài liệu, file dữ liệu bảo mật cao.
Một điểm mà người dùng cũng đánh giá khá cao đó chính là về giao diện của sản phẩm vừa dễ dùng lại thân thiện nữa phù hợp cho mọi đối tượng khác nhau.
4. Phần Mềm Quản Lý Thư Viện trường học Fditech
Phần mềm Fditech giúp cho người dùng tối ưu và quản lý mọi công việc liên quan đến công việc. Tính đến hiện nay thì phần mềm Fditech có hơn 80 đơn vị đang sử dụng, để sử dụng được phần mềm Fditech thì khá dễ bạn chỉ cần đăng nhập là trải nghiệm các tính năng có sẵn trên phần mềm tiện cho việc quản lý xuất – nhập sách và học sinh mượn – trả sách.
Ngoài ra, phần mềm này còn có các tính năng hiện đại như tra cứu thông tin sổ sách trực tuyến, quản lý tài liệu, trường học, tin thẻ, cấp thẻ và tình hình mượn sách – trả sách mọi thứ đều được thống kê chi tiết và rõ ràng trên phần mềm.
5. Phần Mềm Quản Lý sách trường học NANO ELIB
NANO ELIB cũng được xếp vào trong những phần mềm tốt nhất hiện nay được sử dụng chủ yếu để quản lý thư viện. Đây chính là phần mềm sở hữu khá nhiều các năng nổi bật có thể khẳng định được tầm quan trọng của mình trong quản lý thư viện.
Với phần mềm này giúp quản lý thư viện trở nên dễ dàng hơn trong xuất bản, tìm kiếm cách danh sách liên quan lẫn theo dõi được mọi hoạt động của thư viện. Ngoài quản lý, ghi chép lượng người mượn sách mà quản lý nhân viên, lập thời gian biểu và phân công công tác cho từng người.
6. Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Libol
Phần mềm Libol được biết đến là phần có chất lượng nhất hiện nay mang lại nhiều tính năng vượt trội, hiện đại mà giá cả lại phải chăng, hợp lý.
Có lẽ đây, chính là phần mềm mà bạn nên sử dụng trong quản lý thư viện cùng với các tính năng quản lý, phân loại, theo dõi được số lượng mượn – mua và trả sách.
7. Phần mềm VC.Net.VN
Với VC.Net.VN được dùng để quản lý sách, tài liệu lưu trữ trong thư viện cũng như tra cứu đồng thời tìm kiếm độc giả, số lần mượn sách cũng như trả sách. Nhờ đó mà phần mềm có thể giúp bạn giảm sát, quản lý số lượng nhập – trả – mượn để thống kê lại và báo cáo lên quản lý.
8. Phần Mềm Edutech
Tuy nhiên, Edutech sẽ có tác dụng chuẩn hóa đồng thời nâng cao công tác quản lý trong trường học. Kèm theo đó là các tính năng nhằm tối ưu các công việc quản lý, theo dõi hoạt động xuất – nhập sách trong kho và theo dõi việc mượn trả sách của mọi người.
9. Phần mềm quản lý thư viện Online – TCSOFT
Nếu bạn đang lựa chọn các phần mềm quản lý thì không nên bỏ quan phần mềm Online – TCSOFT. Bởi đây chính là phần mềm mang đến nhiều tính năng nhất hiện nay phù hợp cho từng quy mô, tính chất từng đơn vị,
Với chức năng tự động hóa, tin học hóa nâng cao chất lượng quản lý. Ngoài ra, phần mềm này còn mang đến cho người dùng dễ quản lý, dễ cập nhật thông tin dữ liệu trên nhiều vị trí khác nhau ở bất kỳ địa điểm nào. Hơn nữa phần mềm Online – TCSOFT vô cùng an toàn và tiện lợi bảo đảm là phần mềm quản lý chất lượng.
10. Phần Mềm DTSoft
Cuối cùng trong top 10 phần mềm quản lý thư viện thì DTSoft được biến đến là một phần mềm quản lý mang lại hiệu quả cao cho người dùng trong quản lý lượng sách, tài liệu trong thư viện, phân loại sách, nhà xuất bản.,..
Hơn nữa DTSoft còn giúp người đọc tìm kiếm được mọi thông tin liên quan đến sách, tài liệu và một số tính năng quản lý lượng thành viên thông qua thẻ, thông tin người dùng nhằm bảo đảm mọi vấn đề trong công tác quản lý. Đây là phần mềm quản lý mà bạn không nên bỏ qua vừa tiết kiệm thời gian mà hiệu quả mang lại thực sự cao.
IV/ Kết luận
Với thời đại công nghệ hiện nay ngày càng phát triển thì việc ứng dụng các phần mềm công nghệ thông tin quản lý ngành giáo dục nói chung và thư viện nói riêng thì đây là xu hướng tất yếu và đặc biệt trong các đơn vị có thư viện. Chúng tôi tin rằng, với những phần mềm trên và các tính năng phần mềm mang lại sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy.
Mọi chi tiết và thắc mắc thì hãy đến với chúng tôi để được giải đáp bạn nhé!
