Soạn thảo văn bản là công việc rất quen thuộc và cần thiết đối với nhiều người trong trong cuộc sống hàng ngày, cho dù bạn là học sinh, sinh viên hay nhân viên văn phòng,… chắc hẳn bạn sẽ luôn cần đến một phần mềm soạn thảo văn bản trên máy tính hoặc thậm chí là ngay trên chiếc điện thoại di động của mình. Ở bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí được ưa chuộng nhất hiện nay, mong rằng sẽ giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn để tham khảo cho mục đích sử dụng của mình.
Lưu ý khi chọn phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí
Khi chọn lựa phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí, bạn cần lưu ý chọn những phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và được trang bị đầy đủ những tính năng sau để công việc soạn thảo có thể diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và chính xác.
- Chức năng lưu trữ dữ liệu tự động: cho dù bạn chưa hoàn thành việc soạn thảo, hệ thống cũng sẽ tự động lưu trữ lại dữ liệu.
- Cho phép sửa đổi văn bản thông qua những thao tác cơ bản như: xóa, chèn thêm hoặc thay thế ký tự.
- Có nhiều chức năng cho phép tùy chỉnh văn bản như: thay đổi font chữ, màu chữ, kích cỡ chữ, căn lề, chỉnh lề,…
- Tự động sửa lỗi chính tả
- Hỗ trợ công cụ quản lý văn bản, tài liệu thông minh
- Đánh số trang
- Tính năng tạo hiệu ứng cho văn bản.
- Theo công ty máy văn phòng Thiên Phú Copier – một trong những đơn vị bán máy photocopy uy tin nhất hiện nay chia sẻ thì khi chọn phần mềm soạn thảo văn bản, bạn nên lưu ý thêm tính năng in văn bản, in 2 mặt và khả năng xuất file ra PDF để có thể phục vụ cho công việc in ấn tốt nhất.
Top 7 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí tốt nhất
Chương trình soạn văn bản tốt nhất – Microsoft Office
Microsoft Office có lẽ là phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí đã quá quen thuộc với nhiều người dùng trên khắp thế giới. Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, sắp xếp các tính năng một cách hợp lý, khoa học nhằm hỗ trợ người dùng có thể sử dụng một cách thuận tiện, nhanh chóng.
Thực chất, Microsoft Office là một bộ ứng dụng bao gồm nhiều tiện ích khác nhau như:
- Mirosoft Word: Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản với nhiều tính năng hữu ích, đa dạng, cho phép người dùng tùy chỉnh nhiều yếu tố của văn bản như font chữ, kích cỡ chữ, màu chữ, căn chỉnh lề,…
- Microsoft Excel: Phần mềm hỗ trợ tạo bảng tính, thực hiện các phép tính, được sử dụng rất phổ biến ở các tác vụ văn phòng.
- Powerpoint: Hỗ trợ người dùng các tính năng về thuyết trình bằng văn bản, hình ảnh và video sinh động.
- Outlook: Giúp quản lý email, lịch làm việc cùng nhiều thông tin quan trọng khác.
- Access: Giúp người dùng quản lý dữ liệu một cách tối ưu.
Công cụ soạn thảo văn bản – OpenOffice
Phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí tiếp theo trong danh sách này đó chính là OpenOffice. Đây là phần mềm soạn thảo hỗ trợ tiếng Việt và được tích hợp rất nhiều tính năng thông minh như:
- Công cụ OpenOffice Writer: hỗ trợ soạn thảo văn bản dễ dàng.
- OpenOffice Calc: mang đến khả năng tính toán tương tự như Microsoft Excel.
- OpenOffice Impress: hỗ trợ thiết kế các file thuyết trình với hình ảnh, âm thanh, video,…
- Draw: hỗ trợ người dùng vẽ sơ đồ.
- OpenOffice Base: sử dụng để quản lý cơ sở dữ liệu.
- OpenOffice Math: giúp người dùng soạn thảo các công thức toán học.
Phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí – WordGraph
Ứng dụng soạn thảo văn bản miễn phí thứ 3 chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đó chính là WordGraph, ứng dụng này được đánh giá là công cụ soạn thảo có khả năng thay thế Microsoft trong một vài trường hợp. Giao diện của WordGraph được trang bị thanh menu phía trên cùng, bao gồm nhiều nút chức năng và thanh công cụ, hỗ trợ người dùng dễ dàng thao tác trong quá trình sử dụng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm soạn thảo văn bản WordGraph phải kể đến như:
- Cho phép người xem có thể tùy chỉnh văn bản xem ở chế độ toàn màn hình hoặc kích thước tự chọn.
- Hỗ trợ chèn hình ảnh, liên kết, biểu tượng cảm xúc hoặc các kiểu chữ nghệ thuật vào văn bản nhằm nâng cao tính thẩm mỹ.
- Giúp người dùng định dạng các đoạn văn bản, hiệu ứng trực quan hiện đại.
- Có tích hợp chức năng kiểm tra lỗi chính tả, đếm số từ, xác định những từ điển trực tuyến, từ đồng nghĩa.
Phần mềm chỉnh sửa văn bản – AbiWord Portable
AbiWord là một phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí đã ra mắt từ lâu và hoạt động dưới dạng Portable. Những tính năng mà AbiWord Portable sở hữu cũng khá tương tự như Microsoft Word, đồng thời ứng dụng này cũng tương thích tốt với công cụ Mircrosoft.
Những tiện ích mà phần mềm đánh văn bản AbiWord Portable mang đến cho người dùng bao gồm:
- Tương thích với mọi nền tảng, dù bạn sử dụng hệ điều hành nào, phần mềm cũng có thể vận hành mượt mà, hiệu quả.
- Được trang bị khả năng cộng tác tốt.
- Bố cục được thiết kế đơn giản, tối ưu và gọn gàng. Người dùng sẽ không bị rối mắt trong quá trình thao tác soạn thảo văn bản.
- Người dùng có thể sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau trên ứng dụng.
- Phần mềm AbiWord Portable hỗ trợ người dùng tiết kiệm tài nguyên hệ thống một cách đáng kể.
Phần mềm viết văn bản miễn phí – WPS Office
WPS Office được đánh giá là một trong những công cụ soạn thảo văn bản miễn phí sở hữu nhiều tính năng nổi trội. Trong đó phải kể đến một số tính năng như: chuyển đổi file, ghép file, mã hóa tài liệu, hỗ trợ chỉnh sửa văn bản với nhiều định đạng khác nhau như font chữ, màu sắc chữ,…
Những ưu điểm nổi bật của phần mềm gõ văn bản miễn phí WPS Office:
- Người dùng có thể sử dụng 1GB bộ nhớ miễn phí khi sử dụng WPS Office Cloud.
- Chia sẻ văn bản, dữ liệu nhanh chóng chỉ thông qua vài thao tác click chuột đơn giản.
- Cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản đơn giản
- Hỗ trợ nhiều loại font chữ bắt mắt, giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn để thiết kế văn bản, tập tin của mình.
- Được tích hợp cả định dạng file PDF. Cách in 2 mặt giấy trên phần mềm này cũng rất đơn giản, chỉ với 1 cú click.
- Hỗ trợ nhập và xuất văn bản Microsoft Office một cách nhanh chóng.
Tuy nhiên, hạn chế của việc sử dụng phần mềm soạn văn bản WPS Office đó là hay kèm theo quảng cáo, một số tính năng sẽ được kích hoạt khi bạn xem quảng cáo nhanh trong 30 phút.
Phần mềm đánh văn bản – OnlyOffice
OnlyOffice là phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí có khả năng hoạt động mạnh mẽ và rất đáng để trải nghiệm. Ưu điểm của công cụ này là nguòi dùng có thể sử dụng các định dạng tương tự như Microsoft, đây là điều mà không phải phần mềm đánh văn bản nào cũng có khả năng thực hiện. OnlyOffice được thiết kế với giao thiện tối giản nhưng không kém phần chuyên nghiệp và thân thiện với người sử dụng.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng soạn thảo văn bản OnlyOffice bao gồm:
- Phần mềm có mã nguồn mở và được cung cấp hoàn toàn miễn phí.
- Giao diện phần mềm được thiết kế chuyên nghiệp, bố cục sắp xếp khoa học, tạo điều kiện cho người dùng dễ dàng thao tác soạn thảo, chỉnh sửa văn bản.
- Có khả năng nhập và xuất các file Microsoft Office.
- Có khả năng lưu trữ cho việc truy cập vào trang web nội bộ của doanh nghiệp.
- Cho phép chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu theo thời gian thực.
Ứng dụng soạn văn bản miễn phí tốt nhất – Jarte
Phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí cuối cùng mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn chính là Jarte, đây là phần mềm cho phép soạn thảo văn bản ngay cả trên điện thoại di động. Giao diện của Jarte được thiết kế rất gọn gàng, hỗ trợ người dùng thao tác soạn thảo văn bản nhanh chóng, tiện lợi và chuẩn xác.
Một số tính nổi trội của công cụ soạn thảo văn bản Jarte:
- Tính năng Word Wrapping: cho phép chia một phần văn bản thành các dòng nhằm phù hợp với chiều rộng có sẵn của trang.
- Cho phép tạo nhiều tài liệu trong một cửa sổ thông qua sử dụng các tab phía trên cùng.
- Hỗ trợ các thao tác chèn hình ảnh, đường link, phép tính và nhiều yếu tố khác.
- Cho phép tùy chỉnh nhiều định dạng font chữ khác nhau.
- Chỉnh sửa văn bản thông qua ứng dụng những tính năng hữu ích như căn lề, giãn dòng,…
- Một số tính năng quan trọng khác: theo dõi số từ, phóng to, thu nhỏ, điều chỉnh số trang, ký tự,…
Kết luận
Hy vọng bài viết chia sẻ top 7 phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí của chúng tôi đã giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn hay ho, hữu ích cho công việc soạn thảo văn bản hàng ngày, đồng thời có thể áp dụng hiệu quả trong quá trình học tập và làm việc của mình.
