Phần mềm quản lý khách sạn hiện nay được các công ty làm phần mềm phát triển đa dạng đảm bảo giúp việc hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh được thực hiện tốt. Với phần mềm quản lý khách sạn lựa chọn hợp lý mang tới khả năng hỗ trợ cho hoạt động của từng doanh nghiệp được thực hiện tốt. Cập nhật thông tin về Top 5 phần mềm quản lý khách sạn nhỏ và vừa được sử dụng nhiều 2020 để chủ động tìm hiểu, lựa chọn ứng dụng thích hợp cho nhu cầu.
Phần mềm quản lý khách sạn Sky Hotel
Sky Hotel được đưa vào sử dụng với đầy đủ các tính năng hữu ích nhằm hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh thực tế. Trong đó, một số tính năng chính, cơ bản nhất là:
- Quản lý sơ đồ khách sạn
- Quản lý các loại phòng và giá
- Quản lý dịch vụ và kho
- Quản lý công nợ
- Quản lý khách sạn
- Quản lý doanh thu
- Báo cao….
Với phần mềm Sky Hotel khi được đưa vào sử dụng được đánh giá cao trên nhiều phương diện, trong đó giao diện thân thiện, đa dạng tính năng, hay hỗ trợ quản lý từ xa dễ dàng,… giúp quá trình sử dụng có thể hỗ trợ cho hoạt động của từng khách sạn được thực hiện tốt. Sử dụng Sky Hotel là lựa chọn hợp lý cho những khách sạn hoạt động với quy mô vừa và nhỏ.
Tuy nhiên, thực tế thì phần mềm còn tồn tại những hạn chế nhất định như hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây nên yêu cầu cần có mạng internet mới sử dụng được, hay giao diện màu sắc khá khó nhìn,… Vì vậy, việc chúng ta cần làm để cân đối có nên sử dụng hay không, cũng như tính toán chi tiết về chi phí để chọn hình thức thanh toán theo tháng hoặc theo năm thích hợp.
- Theo tháng hoặc theo năm : 200 VNĐ/phòng/tháng đến 1460 VNĐ/phòng/tháng.
- Đối với khách hàng sử dụng từ 1 năm trở lên thì giá sẽ giảm từ 17 – 50%.
Phần mềm quản lý nhà nghỉ – khách sạn Sophia PMS
Phần mềm Sophia PMS được cung cấp bởi Sophia Software Solutions với hơn 20 năm kinh nghiệm, đáp ứng cho nhu cầu của các khách sạn, nhà nghỉ. Với những khách sạn ở phân khúc 1 – 3 sao thì đây là ứng dụng lý tưởng mang tới khả năng hỗ trợ toàn diện và hiệu quả. Các tính năng chính được phát triển tại Sophia PMS như:
- Lễ tân
- Đặt phòng
- Quản lý dịch vụ
- Quản lý buồng phòng
- Quản lý tài chính
- Báo cáo
- Ứng dụng di động….
- Tương thích với website khách sạn
Hỗ trợ đầy đủ ngôn ngữ Anh và Việt, hay đa dạng ở kết nối ngoại vi, hoàn thiện với giao diện thân thiện và thông minh,… cùng khả năng thích hợp với những khách sạn theo mô hình chuỗi thì Sophia PMS trở thành lựa chọn hoàn hảo. Nhiều ưu điểm nổi bật giúp phần mềm Sophia PMS ngày càng được tin tưởng đưa vào sử dụng. Song thực tế khi sử dụng chưa được đánh giá cao ở khả năng thích nghi, phù hợp với mọi nhà nghỉ, khách sạn dẫn tới tình trạng dư thừa tính năng không cần thiết.
Phần mềm Sophia PMS khi đưa vào sử dụng thì chi phí có những khác biệt dựa vào lựa chọn thanh toán theo thuê bao hoặc mua vĩnh viễn. Ngoài ra, chi phí có những thay đổi dựa vào quy mô của từng khách sạn, nhà nghỉ nên liên hệ tìm hiểu một cách chi tiết và cụ thể.
Phần mềm quản lý khách sạn Smile
Phần mềm Smile khi đưa vào sử dụng được phát triển với nhiều tính năng hữu ích, cần thiết. Một số tính năng tiêu biểu và quan trọng của phần mềm Smile chính là:
- Quản lý lễ tân, đặt phòng.
- Quản lý đặt phòng trực tuyến
- Quản lý nhân sự, chấm công, phân ca,…
- Quản lý nhà hàng, hồ bơi,…
- Quản lý tài chính kế toán
- ….
Ưu điểm nổi bật nhất của Smile khi được đưa vào sử dụng chính là hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, có khả năng phân quyền một cách rõ ràng và chặt chẽ cho từng bộ phận. Sử dụng phần mềm Smile trong quản lý khách sạn trở nên đơn giản, đạt được hiệu quả cao.
Khi chọn phần mềm Smile còn tồn tại một số hạn chế như sử dụng phức tạp nên không phải ai cũng có thể áp dụng được, hay việc chưa phát triển tính năng quản lý theo giờ,… Vì vậy cần xác định nhu cầu thực tế trước khi đưa ra cho mình quyết định sao cho phù hợp. Đặc biệt, được phát triển trở thành lựa chọn lý tưởng cho những khách sạn quy mô lớn nên chi phí cần bỏ ra hàng năm để ứng dụng Smile lên tới vài trăm triệu.
Phần mềm quản lý Tcsoft Hotel
Đối với những khách sạn, nhà nghỉ hoạt động quy mô nhỏ thì Tcsoft Hotel trở thành một trong những giải pháp hỗ trợ quản lý khoa học và chuyên nghiệp. Mang tới giải pháp quản lý khách sạn tối ưu nhất giúp quá trình hoạt động, cung cấp dịch vụ của từng đơn vị được đáp ứng tốt với nhiều tính năng hữu ích như:
- Quản lý phòng
- Quản lý danh mục
- Quản lý thu chi
- Quản lý kho khách sạn
- Báo cáo
- Thống kê…
Sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như dễ dàng khi sử dụng với mọi đối tượng người dùng, chủ động phân quyền khi cần thiết, hỗ trợ báo cáo dưới nhiều dạng, có app mobile đầy đủ,…. Bởi thế việc sử dụng phần mềm Tcsoft Hotel cho hoạt động quản lý trở nên đơn giản hơn. Song với ứng dụng này khi đưa vào sử dụng không được đánh giá cao ở tính năng booking khi đang được hoàn thiện.
Hiện nay, chi phí để ứng dụng phần mềm này cho quản lý khách sạn được cung cấp với 3 gói cụ thể để tính toán và cân nhắc là:
- Gói BASIC: chi phí là 6000 VNĐ/phòng/tháng dành cho nhà nghỉ.
- Gói PROFESSIONAL: chi phí là 8000 VNĐ/phòng/tháng dành cho khách sạn.
- Gói PREMIUM: gói dịch vụ dành cho các khách sạn mini, hay homestay
Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí Ezcloud Hotel
Hoạt động dựa trên công nghệ điện toán đám mây mang tới khả năng sử dụng, truy cập dễ dàng đáp ứng tốt cho nhu cầu của người dùng. Đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý khách sạn, quản lý kênh bán phòng, hoặc quản lý đặt phòng, dọn phòng, hàng tồn kho,… đảm bảo giúp các khách sạn vừa và nhỏ duy trì hoạt động ổn định và chuyên nghiệp.
Ezcloud Hotel khi đưa vào sử dụng được đánh giá cao và toàn diện mang tới hiệu quả ứng dụng lý tưởng. Từ gia diện thiết kế thông minh tới đầy đủ tính năng được sắp xếp theo hàng dọc dễ dàng xác định, nhiều tính năng mở rộng,… mang tới khả năng hỗ trợ tốt cho đòi hỏi thực tế. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Ezcloud Hotel trong quản lý khách sạn với nhiều mục gây khó khăn nhất định khi đưa vào sử dụng. Bên cạnh đó, nhiều phân hệ báo cáo cũng gây ra những rắc rối nhất định.
Chi phí để ứng dụng phần mềm Ezcloud Hotel theo hình thức tháng hoặc năm, không bán vĩnh viễn đòi hỏi nhà quản lý tìm hiểu và cân nhắc dựa trên khả năng tài chính trước khi đưa ra quyết định sau cùng sao cho thích hợp nhất. Thanh toán theo tháng hoặc năm, với nhiều gói dịch vụ khác nhau được cung cấp.
Sự đa dạng của các phần mềm quản lý khách sạn được cung cấp mang tới cho chúng ta nhiều lựa chọn, nhiều gợi ý hữu ích. Tìm hiểu thông tin, đưa ra được những đánh giá chính xác và toàn diện để ứng dụng phầm mềm trong quản lý khách sạn trở nên dễ dàng hơn. Tham khảo một số phần mềm được đánh giá cao, được ưa chuộng kể trên để đưa ra cho mình quyết định chuẩn xác và hợp lý nhất khi có nhu cầu.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý phòng máy tốt nhất 2020, Top phần mềm quản lý karaoke chuyên nghiệp và hiệu quả
