Phần mềm driver Ricoh 3351 – Cách cài đặt và sử dụng

Có rất nhiều các loại máy photocopy hiện nay trên thị trường, mỗi máy đều có những tính năng, ưu điểm và nhược điểm riêng. Nổi bật nhất trong số chúng là dòng máy photocopy Ricoh 3351 được đánh giá cao về chất lượng và tính năng sử dụng. Với máy photocopy ricoh 3351, bạn có thể sử dụng đầy đủ các chức năng như: in, sao chép, scan tài liệu, photo hay fax một cách dễ dàng. Tuy nhiên, để kết nối máy photocopy ricoh 3351 với hệ thống máy tính thì bạn phải biết sử dụng bộ driver của chúng, hay biết sử dụng phần mềm driver ricoh 3351. Tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu cách cài đặt và sử dụng phần mềm ricoh 3351 thông qua bài viết dưới đây.

1. Giới thiệu phần mềm driver Ricoh 3351

Phần mềm driver Ricoh 3351 là bộ cài đặt driver được cung cấp chính hãng bởi hãng máy photocopy Ricoh. Hãng đã cung cấp đầy đủ các driver cho tất cả các loại máy tính, loại hệ điều hành (Window, Window Server, Mac OS X, UNIX, SAP R/3), phiên bản hệ điều hành, chức năng riêng (in, scan, fax,…),… đảm bảo người dùng có thể tự do kết nối với bất kỳ môi trường máy tính nào để sử dụng và làm việc. Công ty cho thuê máy photocopy Hưng Phúc Khang khẳng định rằng những phần mềm driver này được hãng cập nhật thường xuyên, nếu gặp hiện tượng lỗi bạn có thể gửi phản hồi đến để hãng thực hiện sửa lỗi và cung cấp phiên bản mới thay thế.

2. Các tính năng cơ bản trên phần mềm driver Ricoh 3351

Phần mềm driver Ricoh 3351 được tạo ra để mang tới khả năng sử dụng hiệu quả những thiết bị trong văn phòng như máy in, máy fax, máy photocopy. Phần mềm với nhiều tính năng hữu ích đã được nghiên cứu kỹ lưỡng và luôn luôn được cập nhật mới từ nhà sản xuất. Các tính năng của phần mềm bao gồm:

  • Phần mềm trung gian hỗ trợ việc kết nối các thiết bị máy photocopy Ricoh 3351 với máy tính.
  • Cài đặt đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
  • Tương thích với hầu hết các môi trường hệ điều hành: Window 7, 8, 8.1 và 10,… MacOS và hơn thế nữa.

3. Link tải driver máy Ricoh 3351

Hiện nay trên mạng internet thì có rất nhiều những đường link tải driver Ricoh 3351, trong đó có link chính thức của nhà sản xuất và link được up lại từ người khác. Để đảm bảo an toàn, tránh việc tải phần mềm từ các đường link lạ chứa virus, malware,… bạn nên tải tại đường link chính của nhà sản xuất. 

Bạn có thể tải về driver Ricoh 3351 mới nhất từ đường link chính thức của nhà sản xuất dưới đây: 

http://support.ricoh.com/bb/html/dr_ut_e/re2/model/mp21/mp21.htm

Chú ý:

  • Lựa chọn ngôn ngữ sử dụng phù hợp (vì là không có tiếng Việt nên tôi khuyên bạn chọn Tiếng Anh làm mặc định)
  • Tìm đúng loại máy tính, hệ điều hành, phiên bản hệ điều hành đang sử dụng
  • Bấm vào nút download tương ứng từng phiên bản phần mềm, quá trình tải về sẽ tự động và hoàn toàn miễn phí.
  • Ngoài ra, trong trang web của Ricoh có thêm rất nhiều những mục phần mềm khác bạn có thể tìm hiểu như: Device Manager NX, GlobalScan NX, Network Device Management, Printer Driver Packager NX, RICOH Streamline NX, Web SmartDeviceMonitor.

3. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm driver Ricoh 3351

Bước 1: Chuẩn bị kết nối cần thiết

Để cài driver máy in Ricoh, máy photocopy Ricoh thì đầu tiên bạn phải đảm bảo máy tính và máy photocopy của bạn phải trong cùng một hệ thống mạng. Nếu chỉ cài đặt trên một máy tính thì có thể nối trực tiếp cáp mạng máy tính với máy photocopy Ricoh 3351. Còn dùng nhiều máy tính thì gắn cáp mạng vào máy photocopy Ricoh 3351 thông qua bộ kết nối HUB.

Lưu ý: Các kết nối trên máy tính laptop cũng phải giống với máy tính để bàn.

Bước 2: Điều chỉnh IP trên máy photocopy Ricoh 3351

Kiểm tra IP của máy photocopy Ricoh 3351 thông qua máy tính

  • Trên máy tính, bạn tiến hành Nhấn chọn vào nút Start -> chọn Devices and Printers.
  • Sau đó kích chuột phải vào máy photocopy Ricoh 3351 bạn muốn kiểm tra và điều chỉnh IP -> chọn vào mục Printer properties.
  • Sau đó chọn vào thẻ Ports, bạn sẽ thấy địa chỉ IP của máy photocopy ở dòng đầu tiên.

Điều chỉnh IP trên máy photocopy Ricoh 3351

  • Trên máy photocopy, bạn tiến hành nhấn vào phím User Function
  • Chọn vào mục Admin -> Nhập password cài đặt (mặc định là 123456)
  • Nhấn vào Network
  • Sau đó nhấn vào TCP/IP để tiến hành xem và cài đặt điều chỉnh IP cho máy photocopy Ricoh 3351.

Bước 3: Tiến hành cài đặt phần mềm driver Ricoh 3351

  • Trên máy tính, bạn tiến hành nhấn vào nút Start -> Chọn Devices and Printers.

Cài đặt phần mềm driver ricoh 3351

  • Sau đó chọn mục Add a local printer.
  • Chọn Create a new port, chọn Standard TCP/IP Port rồi nhấn Next
  • Nhập chính xác địa chỉ IP đã cài đặt trên máy photocopy Ricoh 3351 (nhập cả 2 dòng trên và dưới giống nhau) rồi nhấn Next.

Cài đặt IP máy

  • Tiến hành chọn Have Disk -> Chọn Browse -> Nhấn OK.

Chọn ổ đĩa tương ứng

  • Sau đó đặt tên cho driver máy photocopy rồi nhấn Next.
  • Tiếp tục bạn chọn vào nút Do not share this printer để hoàn tất việc cài đặt.

Đến đây là bạn đã thực hiện thành công việc cài đặt driver Ricoh 3351 trên máy tính. Tuy nhiên, khi sử dụng sẽ gặp một số hiện tượng lỗi như thường nhận sai khổ giấy, dẫn đến tỉ lệ bản in không đúng với mong muốn. Để giải quyết, bạn hãy làm theo những bước sau đây:

  • Kích chuột phải vào tên thiết bị vừa cài (Máy photocopy Ricoh 3351) trong Devices and printers > chọn Printer properties
  • Chọn vào mục Advanced (tức là cài đặt nâng cao)

Cài đặt nâng cao Driver ricoh 3351

  • Chọn Printing defaults
  • Trong mục Document size , bạn chọn kích thước giấy muốn in (thông thường là A4 210x297mm) -> Sau đó nhấn nút OK.

Chọn trang in và kiểm tra

Vậy là bạn đã hoàn thành quá trình cài đặt phần mềm driver Ricoh 3351 cho dòng máy photocopy Ricoh 3351. Mục tiếp theo là hướng dẫn sử dụng phần mềm Ricoh 3351.

4. Tổng kết

Phần mềm driver Ricoh 3351 khi được cài đặt trong máy tính giúp quá trình kết nối giữa máy tình và máy photocopy được thực hiện dễ dàng, từ đó sử dụng được hiệu quả cao nhất. Trên đây là phần giới thiệu và các bước cài đặt, sử dụng phần mềm driver Ricoh 3351 mới nhất dành cho mọi người. Hy vọng qua bài viết của Tech-buzz mọi người sẽ nắm rõ và thực hiện hoàn tất việc cài đặt. Chúc mọi người thành công.